Sales conditions 


/Conditions de vente



Art. 1 – General provisions

1.1. These general terms and conditions of sale and delivery apply to all quotations, offers and agreements between PUBLIGANDA N.V. and the client, insofar as parties have not explicitly deviated from the present terms and conditions in writing. 

1.2. PUBLIGANDA N.V. reserves the right to modify these General Terms and Conditions of Sale and Delivery unilaterally and this according to the changes in its trade policy and economic and legal necessities. The new General Terms and Conditions of Sale and Delivery will immediately take effect from the moment of their notification to the client.

1.3. By placing an order the client confirms having noted beforehand the present General Terms and Conditions of Sale and Delivery and accepting them as contract terms with regard to his order.

1.4. The fact that PUBLIGANDA N.V. doesn’t invoke one or several of these General Terms and Conditions of Sale and Delivery at a certain moment in time, can in no way be interpreted as a renunciation, even partially, to invoke these General Terms and Conditions of Sale and Delivery in the future. PUBLIGANDA N.V. will only renounce these General Terms and Conditions of Sale and Delivery by expressly confirming this in writing.

1.5. These General Terms and Conditions of Sale and Delivery are without prejudice to the exercise by PUBLIGANDA N.V. of all its other legal or contractual rights.

1.6. The invalidity of one or more provisions of these General Terms and Conditions of Sale and Delivery is without prejudice to the other provisions. 

1.7. The client accepts that electronic forms of communication are means by which valid agreements come into being. 

1.8. Present General Terms and Conditions of Sale and Delivery can possibly be supplemented by Special Terms, which will be stipulated in the quotation and order confirmation.

1.9. In the event that provisions of present General Terms and Conditions of Sale and Delivery should be contrary to the provisions of the client’s general terms and conditions, only the provisions of present General Terms and Conditions of Sale and Delivery are applicable.

Art. 2 – Quotations / conclusion of the agreement

2.1. Quotations are subject to reservations and are valid for 30 days from their date of issue, unless otherwise explicitly indicated.

2.2. No rights may be derived from previous offers or quotations for future orders. 

2.3. Orders, agreements or other understandings are only valid after written ratification by PUBLIGANDA N.V.

2.4. Orders are accepted by PUBLIGANDA N.V. under two conditions:

a/ the summary of the order, drafted by PUBLIGANDA N.V., is duly signed “for agreement” by the client and returned to PUBLIGANDA N.V.;

b/ the client pays the advance determined by PUBLIGANDA N.V. that amounts to 60% of the confirmed order (VAT incl.), unless otherwise agreed.

2.5. All modifications to the order depend on the written agreement of the client.

2.6. Any cancellation by the client must be made in writing and will only be valid after express acceptance by PUBLIGANDA N.V. In case of acceptance of the cancellation, in addition to the payment for work already carried out, the client will also owe a lump-sum compensation for damages of 30% of the price of the remaining part of the order or work not yet carried out, unless PUBLIGANDA N.V. can prove greater damages. 

2.7. PUBLIGANDA N.V. can charge to the client the preliminary designs and price estimates it has made before the contract was concluded, provided that it has communicated the modalities for this (including the rate (10% of confirmed order)) to the client beforehand. 

2.8. All contracts are entered into by PUBLIGANDA N.V. on the resolutive condition that the client is creditworthy. PUBLIGANDA N.V. reserves the right to ask the client for payment guarantees at all times or in the event that it isn’t able to obtain them, to take other measures.

Art. 3 – Performance of contract

3.1. If, after written acceptance and signing of the order (see art. 2.4), amendments and/or changes have to be made to the designs and/or to the work that needs to be carried out, these will be invoiced additionally. 

3.2. Unless explicitly agreed otherwise, the delivery and/or execution times are purely indicative and therefore not binding for PUBLIGANDA N.V. A delay in delivery and/or execution can under no circumstances lead to penalties, compensations, dissolution of the contract or refusal to accept the product.

3.3. The client provides all the data deemed necessary to execute the contract, as required by PUBLIGANDA N.V. In the event that these data aren’t provided in time, PUBLIGANDA N.V. has the right to suspend performance of the contract and to invoice the additional costs resulting from the delay to the client. 

3.4. Partial deliveries and/or executions are allowed. PUBLIGANDA N.V. reserves the right to invoice these partial deliveries and/or executions as work progresses.

3.5. The costs for connections to services as electricity, water and gas shall at all times be for the account of the client.

3.6. In case of non-compliant payments (see art. 5), PUBLIGANDA N.V. reserves the right to consider the agreement to be legally null and void and to reclaim the goods it has leased to the client, without prior formal notice and without waiving its entitlement to compensation for losses suffered due to this. Where applicable, PUBLIGANDA N.V. reserves the right to cancel the execution of the orders not yet provided.

3.7. The goods sold remain the property of PUBLIGANDA N.V. as long as the amount due by the client has not been paid in full. All risks related to the delivered goods are transferred to the client upon delivery, notwithstanding the aforementioned reservation of title clause.

Art. 4 – Price

4.1. The agreement is concluded at the tariffs mentioned in the quotation and the payment terms stipulated therein, unless agreed otherwise in writing. 

4.2. All prices are excluding VAT, unless explicitly specified otherwise. 

4.3. Unless otherwise agreed upon in writing, for agreements of which the duration exceeds one year, the applied tariffs are automatically indexed at the end of each one-year period in accordance with the consumer price index.

Art. 5 – Payment

5.1. Unless otherwise agreed, the payment terms are as follows

a/ 60% (VAT incl.) upon placement of the order, and at the latest 1 month before building the stand;

b/ 30 % (VAT incl.) upon delivery;

c/ the balance is paid in cash after the fair, after dismantling of the stand, upon receipt of the invoice.

5.2. The acceptance of bills of exchange or any other method of payment does not establish a debt-rollover and does not give rise to a dispute regarding the provisions of the agreement.

5.3. All payments need to be done to the registered office of PUBLIGANDA N.V.

5.4. Invoices are payable within fifteen (15) calendar days from date of invoice, unless otherwise stipulated in writing. All invoices unpaid on the due date shall, by operation of law and without prior notice of default, be increased by a flat-rate compensation of 10 % of the unpaid amount, with a minimum of € 250,00. Furthermore, an interest for delay is payable ipso jure that is equal to the interest rate, pursuant to the law of 2 August 2002 on combating late payment in commercial transactions, without prior notice of default. Each month commenced shall be regarded as a complete month. Partial payments will first be used to cover the costs, interests and compensations and then be deducted from the outstanding sums.

5.5. In the event of non-compliance with the aforementioned payment terms, all outstanding invoices become immediately due and PUBLIGANDA N.V. has the right to suspend further deliveries or to regard the agreement as dissolved, without any notice of default or judicial intervention without prejudice to its right to claim damages.

5.6. Disputes regarding an invoice need to be noticed by registered mail to PUBLIGANDA N.V. within eight (8) calendar days after receipt of the invoice. Failing which the invoice shall be deemed accepted and it can no longer be contested. A dispute can under no circumstances justify the postponement or suspension of payment.

Art. 6 – Force majeure

6.1. If PUBLIGANDA N.V. is unable to execute an order due to force majeure, which includes among others: accidents, war, strikes, lock-outs, riots, delays in transportation of materials, etc., PUBLIGANDA N.V. is entitled to terminate the agreement without any compensation to the client.

6.2. In case of force majeure, the obligations of PUBLIGANDA N.V. are suspended. In that case it is only obliged to perform and execute its missions as soon as reasonably possible.

6.3. If at the start of force majeure PUBLIGANDA N.V. has already fulfilled its obligations in part, or is only able to fulfil part of its obligations, PUBLIGANDA N.V. is entitled to invoice separately the executed part and the client is obliged to pay that invoice, as if it concerned a separate agreement.

Art. 7 – Liability and insurance

7.1. All complaints regarding the quality of services provided by PUBLIGANDA N.V. need to be addressed by registered writing to PUBLIGANDA N.V., at the risk of forfeiting any right to compensation, within eight (8) calendar days of the date on which the client became aware (or should have become aware) of the fact underlying the complaint.

7.2. PUBLIGANDA N.V. is not liable for delays in deliveries or defaults, if these latter are due to elements or events beyond PUBLIGANDA’s control, even if these events were foreseeable. 

7.3. PUBLIGANDA N.V. is only liable for damage that is solely due to an intentional error on its part. PUBLIGANDA N.V., including its staff, is under no circumstances liable for indirect damages, general or specific, of any sort whatsoever, including but not limited to loss of profits, loss of contracts or loss of use, suffered by the client or any other third party. The liability of PUBLIGANDA N.V. will in any case be limited to a sum equal to the value of the service.

7.4. PUBLIGANDA N.V. can under no circumstances be held responsible for any damage caused to the goods or property of the client. This provision applies equally to the goods or property of the client that are transported, handled of adapted to the appearance of the stand by PUBLIGANDA N.V.

7.5. The client will handle the materials that are rented or made available to him by PUBLIGANDA N.V. with due diligence. The client commits himself to take out insurance against the loss of mentioned rented or made available materials by theft, fire, etc. and this for a period starting the first day of the build-up and ending the last day of the dismantling.

7.6. The client is forbidden to change the appearance of the stand in any way whatsoever. Any damage to the material that is rented out or made available by PUBLIGANDA N.V. will be invoiced to the client for the cost of repair.

Art. 8 – Transfer of rights

8.1. The documents that have been passed to the client prior to and after conclusion of the agreement (including designs, studies, plans and estimates drawn up for the client) are protected by copyright and remain property of PUBLIGANDA N.V. The client cannot use, copy, reproduce, pass on or show them to third parties without the consent of PUBLIGANDA N.V. PUBLIGANDA N.V. maintains the property right even after payment of the invoices by the client.

8.2. The client is forbidden to transfer his rights and obligations under the agreement with PUBLIGANDA N.V. without prior written consent of PUBLIGANDA N.V. Any unauthorized transfer will be null and void.

8.3. PUBLIGANDA N.V. can assign or subcontract its rights and obligations under the agreement with the client to a subsidiary company or a third party employed to that end at any moment in time. This is possible without the consent of the client and without any compensation. The third party will assume full responsibility for the further execution of the agreement.

Art.9 – Dispute settlement

9.1. Belgian law is applicable exclusive of the international private law.

9.2. For all disputes connected to present agreement, its interpretation or execution, only the courts of the jurisdiction in which the registered office of PUBLIGANDA N.V. is situated are competent, or another competent court at the choice of PUBLIGANDA N.V.

More info or questions?

Send a message to 

Go back to the homepage



Art. 1 – Algemene bepalingen

1.1. Deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, aanbieding en overeenkomst tussen PUBLIGANDA N.V. en haar klanten, voor zover hier door partijen niet uitdrukkelijk schriftelijk van is afgeweken. 

1.2. PUBLIGANDA N.V. behoudt zich het recht voor om deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen en dit in overeenstemming met de wijzigingen in haar handelspolitiek en de economische en juridische noodwendigheden. De nieuwe Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden treden onmiddellijk in werking vanaf hun kennisgeving aan de klant.

1.3. Door het louter plaatsen van een bestelling bevestigt de klant voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden en ze als contractvoorwaarden met betrekking tot zijn bestelling te hebben aanvaard.

1.4. Het feit dat PUBLIGANDA N.V. zich op een bepaald ogenblik niet beroept op één of meerdere van deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden, kan in geen geval geïnterpreteerd worden als een verzaking, zelfs gedeeltelijk, om zich in de toekomst op deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden te beroepen. PUBLIGANDA N.V. zal enkel verzaken aan deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden door dit uitdrukkelijk en schriftelijk te bevestigen.

1.5. Deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden doen geen enkele afbreuk aan de uitoefening door PUBLIGANDA N.V. van alle andere haar toekomende wettelijke of contractuele rechten.

1.6. De ongeldigheid van een of meerdere bepalingen van deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden doet geen afbreuk aan de toepassing van de andere bepalingen. 

1.7. De klant aanvaardt dat elektronische communicatievormen middelen zijn waarmee geldige overeenkomsten tot stand kunnen komen. 

1.8. Deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden kunnen gebeurlijk aangevuld worden door Bijzondere Voorwaarden, welke bepaald zullen worden in de offerte en in de bevestiging van bestelling.

1.9. In het geval dat bepalingen van deze Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden strijdig zouden zijn met de bepalingen uit algemene voorwaarden van de klant, zijn enkel de bepalingen van onderhavige Algemene Verkoops- en Leveringsvoorwaarden van toepassing.

Art. 2 – Offertes / totstandkoming van de overeenkomst

2.1. Prijsoffertes worden gemaakt onder alle voorbehoud en gelden gedurende 30 dagen vanaf de datum waarop zij werden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

2.2. Uit offertes of prijsopgaven uit het verleden kunnen geen rechten ontleend worden voor toekomstige opdrachten. 

2.3. Bestellingen, overeenkomsten of andere afspraken zijn slechts geldig nadat zij schriftelijk door PUBLIGANDA N.V. zijn bevestigd.

2.4. De bestelling wordt door PUBLIGANDA N.V. aanvaard onder twee voorwaarden:

a/ het door PUBLIGANDA N.V. opgemaakte overzicht van de bestelling wordt door de klant “voor akkoord” getekend teruggestuurd aan PUBLIGANDA N.V.;

b/ de klant betaalt het door PUBLIGANDA N.V. bepaalde voorschot dat behoudens andersluidende afspraak 60% van de bevestigde bestelling (incl. BTW) bedraagt.

2.5. Elke wijziging van de bestelling is afhankelijk van het geschreven akkoord van de klant.

2.6. Elke annulering door de klant dient schriftelijk te gebeuren. Zij is slechts geldig mits uitdrukkelijke aanvaarding door PUBLIGANDA N.V.. In geval van aanvaarding van de annulering is de klant, naast de vergoeding van de reeds geleverde prestaties, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 30% van de prijs van het niet-uitgevoerd deel van de bestelling of de prestaties, tenzij PUBLIGANDA N.V. een hogere schade aantoont. 

2.7. PUBLIGANDA N.V. kan de door haar voorafgaandelijk aan de contractsluiting opgemaakte voorontwerpen en prijsramingen aanrekenen aan de klant, mits zij de modaliteiten hiervan (inclusief het tarief (10% van de bevestigde bestelling)) vooraf heeft meegedeeld aan de klant. 

2.8. Alle overeenkomsten worden door PUBLIGANDA N.V. gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat uit de ingewonnen informatie zou blijken dat de klant onvoldoende kredietwaardig zou zijn. PUBLIGANDA N.V. behoudt zich het recht voor ten alle tijden van de klant betalingsgaranties te eisen of in geval zij die niet kan bekomen, andere maatregelen te treffen.

Art. 3 – Uitvoering van de overeenkomst

3.1. Indien na schriftelijk en ondertekende aanvaarding van de bestelling (zoals vermeld in art. 2.4) er aanvullingen en/of veranderingen dienen te worden aangebracht aan de ontwerpen en/of aan de uit te voeren werken, dan zullen deze prestaties bijkomend gefactureerd worden. 

3.2. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen worden de leverings- en/of uitvoeringstermijnen enkel bij wijze van inlichting verstrekt, en zijn deze derhalve niet bindend voor PUBLIGANDA N.V.. Vertraging in de levering en/of uitvoering kan evenwel nooit aanleiding zijn tot boete, schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigering om het product in ontvangst te nemen.

3.3. De klant bezorgt tijdig alle gegevens die noodzakelijk geacht worden voor het uitvoeren van de overeenkomst zoals haar wordt gevraagd door PUBLIGANDA N.V.. Indien deze gegevens niet tijdig worden verstrekt, heeft PUBLIGANDA N.V. het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de klant te factureren. 

3.4. Deelleveringen en/of - uitvoeringen zijn toegelaten. PUBLIGANDA N.V. behoudt zich het recht voor deze deelleveringen en/of - uitvoeringen te factureren naarmate de werkzaamheden vorderen.

3.5. De kosten voor de aansluitingen van elektriciteit, water en gas vallen steeds ten laste van de klant.

3.6. PUBLIGANDA N.V. behoudt zich het recht voor om, in geval van niet betaling conform de gemaakte afspraken (zie art. 5), zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, en zonder afstand te doen van haar recht op vergoeding voor de hierdoor geleden schade, de overeenkomst van rechtswege als ontbonden te beschouwen en tevens de door haar verhuurde goederen terug in bezit te nemen. In voorkomend geval heeft PUBLIGANDA N.V. het recht om de uitvoering van de nog niet geleverde bestellingen op te heffen.

3.7. Alle verkochte goederen blijven eigendom van PUBLIGANDA N.V. zolang de klant de door haar verschuldigde prijs niet integraal heeft voldaan. Het risico van de geleverde zaken gaat over op het moment van de levering, dit niettegenstaande de voormelde clausule van eigendomsvoorbehoud.

Art. 4 – Prijs

4.1. De overeenkomst is gesloten aan de op de offerte vermelde tarieven en de daarin voorziene betalingswijze, behoudens in geval van schriftelijk overeengekomen afwijkingen. 

4.2. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij expliciet anders wordt voorzien. 

4.3. Behoudens andersluidend schriftelijk overeengekomen worden, bij overeenkomsten die langer dan 1 jaar duren, de gehanteerde tarieven bij het verstrijken van iedere jaarlijkse periode automatisch geïndexeerd op basis van de index van de consumptieprijzen.

Art. 5 – Betaling

5.1. Tenzij andersluidende overeenkomst zijn de betalingsvoorwaarden als volgt

a/ 60% (incl. BTW) wordt voldaan bij het plaatsen van de bestelling, en uiterlijk 1 maand voor opbouw van de stand;

b/ 30 % (incl. BTW) wordt voldaan bij oplevering;

c/ het saldo wordt contant voldaan na afloop van de beurs, na de afbouw, bij ontvangst van de factuur.

5.2. De aanvaarding van wissels of enig andere betalingswijze brengt geen schuldvernieuwing tot stand en geeft geen aanleiding tot betwisting van de clausules van de overeenkomst.

5.3. Alle betalingen dienen te worden uitgevoerd op de maatschappelijke zetel van PUBLIGANDA N.V.

5.4. Facturen zijn te betalen binnen vijftien (15) kalenderdagen vanaf facturatiedatum, tenzij anders schriftelijk bedongen. Elke factuur waarvan het bedrag niet op de vervaldag is vereffend wordt van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10 % van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 250,00. Bovendien is van rechtswege een verwijlinterest verschuldigd gelijk aan de intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handelstransacties, zonder dat hiertoe een voorafgaande ingebrekestelling nodig is. Elke begonnen maand wordt hierbij als een volledige maand beschouwd. Gedeeltelijke betalingen zullen eerst worden aangewend ter dekking van kosten, intresten en schadevergoedingen om daarna in mindering te worden gebracht van de hoofdsaldi.

5.5. In geval van niet-naleving van de voormelde betalingsvoorwaarden worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar en heeft PUBLIGANDA N.V. het recht om, zonder enige ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, de verdere leveringen op te schorten ofwel de overeenkomst als ontbonden te beschouwen onverminderd haar aanspraak op schadeloosstelling.

5.6. Betwistingen omtrent een factuur dienen binnen de acht (8) kalenderdagen na kennisname van de factuur per aangetekend schrijven aan PUBLIGANDA N.V. kenbaar gemaakt te worden. Zo niet wordt de factuur geacht aanvaard te zijn en kan ze niet meer worden betwist. Een betwisting kan in geen geval een uitstel of schorsing van betaling verantwoorden.

Art. 6 – Overmacht

6.1. Indien PUBLIGANDA N.V. een opdracht niet kan uitvoeren wegens overmacht, waaronder begrepen wordt ongevallen, oorlog, stakingen, lock-outs, opstanden, vertragingen bij vervoermateriaal, enz., heeft PUBLIGANDA N.V. het recht aan de overeenkomst een einde te stellen zonder enige verdere schadeloosstelling aan de klant.

6.2. Bij overmacht worden de verplichtingen van PUBLIGANDA N.V. opgeschort. In dat geval is zij enkel verplicht om prestaties te leveren en haar opdrachten uit te voeren zodra dit redelijkerwijze mogelijk is.

6.3. Indien PUBLIGANDA N.V. bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is PUBLIGANDA N.V. gerechtigd het reeds uitgevoerde afzonderlijk te factureren en is de klant gehouden deze factuur te voldoen, als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.

Art. 7 – Aansprakelijkheid en verzekering

7.1. Alle klachten in verband met de kwaliteit van de door PUBLIGANDA N.V. geleverde diensten moeten, op straffe van verval, bij aangetekend schrijven aan PUBLIGANDA N.V. worden gemeld, en dit binnen acht (8) kalenderdagen nadat de klant kennis nam (of moest hebben) van de aan de grondslag liggende feiten.

7.2. PUBLIGANDA N.V. is niet aansprakelijk voor vertragingen in de leveringen, noch voor tekortkomingen indien deze laatste te wijten zijn aan elementen of gebeurtenissen buiten haar wil, en dit zelfs indien deze gebeurtenissen voorzienbaar waren. 

7.3. PUBLIGANDA N.V. is enkel aansprakelijk voor de schade die uitsluitend voortvloeit uit haar eigen opzettelijke fout. PUBLIGANDA N.V., met inbegrip van haar aangestelden, is in geen geval aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, algemeen of specifiek, van welke aard dan ook, met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving, verlies van contracten of gebruiksderving, die door de klant of enige andere derde wordt geleden. De aansprakelijkheid van PUBLIGANDA N.V. zal in elk geval beperkt zijn tot een bedrag gelijk aan de waarde van de dienst.

7.4. In geen geval kan PUBLIGANDA N.V. aansprakelijk gesteld worden, voor gelijk welke schade, veroorzaakt aan koopwaar of eigendommen van de klant. Deze bepaling geldt evenzeer voor de koopwaar of eigendommen van de klant die door PUBLIGANDA N.V. vervoerd, behandeld of aangepast worden aan het uitzicht van de stand.

7.5. De klant zal de door PUBLIGANDA N.V. aan de klant verhuurde of ter beschikking gestelde materialen beheren als een goede huisvader. De klant verbindt er zich toe zich te verzekeren tegen het tenietgaan van voormelde verhuurde of ter beschikking gestelde materialen door diefstal, brand, enz,., en dit voor een periode gaande van de 1ste dag van de montage tot de laatste dag van de afbraak.

7.6. Het is de klant verboden om enige wijzigingen aan het uitzicht van de stand aan te brengen. Elke beschadiging aangebracht aan het door PUBLIGANDA N.V. verhuurde of ter beschikking gestelde materiaal, zal door laatstgenoemde aangerekend worden aan de klant tegen de kostprijs van herstelling.

Art. 8 – Overdracht van rechten

8.1. De voor of na de totstandkoming van de overeenkomst aan de klant ter hand gestelde documenten (met daarin begrepen de voor de klant gemaakte ontwerpen, studies, plannen en bestekken) zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van PUBLIGANDA N.V.. Zij mogen zonder toestemming van deze laatste niet door de klant worden gebruikt, gekopieerd, vermenigvuldigd, doorgegeven aan of ter kennis gebracht van derden. PUBLIGANDA N.V. behoudt dit eigendomsrecht, zelfs in geval van betaling van de facturen door de klant.

8.2. Het is de klant verboden zijn rechten en verplichtingen onder de met PUBLIGANDA N.V. afgesloten overeenkomst over te dragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van PUBLIGANDA N.V.. Elke ongeoorloofde overdracht zal van rechtswege nietig zijn.

8.3. PUBLIGANDA N.V. kan haar rechten of plichten uit de overeenkomst met de klant ten allen tijde overdragen of uitbesteden aan een dochteronderneming of een daartoe ingeschakelde derde partij. Dit kan zonder de instemming van de klant en zonder enige schadevergoeding. De derde partij zal volledig instaan voor de verdere uitvoering van de overeenkomst.

Art.9 – Geschillenregeling

9.1. Het Belgisch recht met uitsluiting van het internationaal privaatrecht is van toepassing.

9.2. Iedere betwisting die verband houdt met deze overeenkomst, haar interpretatie of uitvoering valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van PUBLIGANDA N.V., of een andere bevoegde rechtbank naar keuze van PUBLIGANDA N.V..

Meer info of vragen?

Stuur een bericht naar 

Ga terug naar de startpagina



Art. 1 – Dispositions générales

1.1. Les présentes conditions générales de vente et de livraison sont d’application à chaque devis, offre et accord entre PUBLIGANDA S.A. et ses clients, sauf dérogation écrite et expresse de la part d’une des parties. 

1.2. PUBLIGANDA S.A. se réserve le droit de modifier unilatéralement les présentes conditions générales de vente et de livraison et ceci selon les modifications de sa politique commerciale et les nécessités économiques et pratiques juridiques. Les nouvelles conditions de vente et de livraison entrent en vigueur dès la mise en demeure du client.

1.3. Le client confirme par sa commande avoir préalablement pris connaissance des présentes conditions générales de vente et de livraison et les accepter comme conditions de contrat par rapport à sa commande.

1.4. Le fait que PUBLIGANDA S.A. n’invoque pas une ou plusieurs des présentes conditions générales de vente et de livraison à un certain moment, ne peut en aucun cas être interprété comme renonciation, même partielle, afin de se prévaloir dans l’avenir de ces conditions générales de vente et de livraison. PUBLIGANDA S.A. ne renoncera à ces conditions générales de vente et de livraison qu’uniquement par le biais d’une confirmation explicite écrite.

1.5. Ces conditions générales de vente et de livraison ne portent en aucun cas atteinte à l’exercice par PUBLIGANDA S.A. de tous les autres droits légaux ou contractuels qui lui reviennent.

1.6. L’invalidité d’une ou de plusieurs dispositions des présentes conditions de vente et de livraison ne porte pas atteinte à l’application des autres dispositions. 

1.7. Le client accepte que les communications électroniques soient des moyens valables pour établir des accords valides. 

1.8. Ces conditions générales de vente et de livraison peuvent éventuellement être complétées par des conditions particulières, qui seront stipulées dans l’offre et dans la confirmation de commande.

1.9. Dans le cas où des dispositions des présentes conditions de vente et de livraison seraient contraires aux dispositions des conditions générales du client, seules les dispositions des présentes conditions générales de vente et de livraison seront d’application.

Art. 2 – Offres / signature du contrat

2.1. Les devis se font sous toute réserve et sont valables pendant 30 jours à partir de la date de leur rédaction, sauf disposition expresse contraire.

2.2. Aucun droit ne saurait découler d’offres ou de devis antérieurs pour des missions futures. 

2.3. Les commandes, contrats ou autres accords ne sont valables qu’à partir du moment où PUBLIGANDA S.A. les a confirmés par écrit.

2.4. PUBLIGANDA S.A. accepte les commandes à deux conditions :

a/ le client renvoie l’aperçu de la commande, rédigé par PUBLIGANDA S.A., dûment signé pour accord à PUBLIGANDA S.A. ;

b/ le client paie l’acompte déterminé par PUBLIGANDA S.A. qui s’élève à 60% de la commande confirmée, sauf accord contraire (TVA incluse).

2.5. Toute modification apportée à la commande dépend de l’accord écrit du client.

2.6. Toute annulation de la part du client doit se faire par écrit et n’est valable qu’après l’acceptation expresse par PUBLIGANDA S.A. En cas d’acceptation de l’annulation, le client est redevable d’un dédommagement forfaitaire de 30% du prix de la partie de la commande ou des prestations non exécutées, en plus du paiement des prestations déjà livrées, sauf si PUBLIGANDA S.A. peut démontrer des dommages plus élevés. 

2.7. PUBLIGANDA S.A. peut facturer au client les pré-études et estimations de prix réalisées préalablement au contrat, à condition d’en avoir communiqué d’avance les modalités (y compris tarif (10% de la commande confirmée)). 

2.8. Tous les accords sont conclus par PUBLIGANDA S.A. sous la condition résolutoire que des informations recueillies démontreraient que le client n’est pas suffisamment solvable. PUBLIGANDA S.A. se réserve le droit d’exiger des garanties de paiement du client à tout moment ou dans le cas où elle ne peut pas les obtenir, de prendre d’autres mesures.

Art. 3 – Exécution de l’accord

3.1. Si après l’acceptation écrite et signée de la commande (voir art. 2.4) des ajouts et/ou modifications doivent être apportés aux dessins et/ou à l’exécution des travaux, ces prestations seront également portées en compte. 

3.2. Sauf s’il en est convenu autrement, les délais de livraison et/ou d’exécution ne sont communiqués qu’à titre informatif, et ils ne sont par conséquent pas contraignants pour PUBLIGANDA S.A. Du retard dans la livraison et/ou l’exécution ne peut jamais donner lieu à une amende, un dédommagement, la résolution du contrat ou le refus de réceptionner le produit.

3.3. Le client livre à temps toutes les données jugées nécessaires pour l’exécution de l’accord, à la demande de PUBLIGANDA S.A. Si ces données ne sont pas fournies à temps, PUBLIGANDA S.A. a le droit de suspendre la réalisation de l’accord et de facturer au client les frais supplémentaires découlant du retard. 

3.4. Des livraisons et/ou exécutions partielles sont permises. PUBLIGANDA S.A. se réserve le droit de facturer ces livraisons et/ou exécutions partielles au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

3.5. Les frais de raccordement électricité, eau et gaz incombent toujours au client.

3.6. PUBLIGANDA S.A. se réserve le droit, en cas de paiement non conforme aux conventions (voir art. 5), sans mise en demeure préalable et sans renoncer à son droit à un dédommagement des préjudices subis, de considérer le contrat comme étant résolu de plein droit et de reprendre possession des biens qu’elle a donné en location. Le cas échéant, PUBLIGANDA S.A. a le droit d’annuler l’exécution des commandes qui n’ont pas encore été livrées.

3.7. Tous les biens vendus restent la propriété de PUBLIGANDA S.A. aussi longtemps que le client n’a pas payé l’intégralité de la somme due. Le risque des biens livrés est transféré à la livraison, nonobstant la clause de réserve de propriété susmentionnée.

Art. 4 – Prix

4.1. Le contrat est conclu selon les tarifs et les modes de paiement mentionnés dans l’offre de prix, sauf dérogations écrites. 

4.2. Tous les prix sont hors TVA, sauf indiction explicite contraire. 

4.3. Sauf disposition contraire convenue par écrit, pour des contrats qui couvrent plus d’un an, les tarifs appliqués seront automatiquement indexés sur la base de l’indice des prix à la consommation à l’expiration de la période annuelle.

Art. 5 – Paiement

5.1. Sauf accord contraire, les modalités de paiement sont comme suit :

a/ 60% (TVA incluse) payable au moment de la commande, et au plus tard 1 mois avant la construction du stand ;

b/ 30 % (TVA incluse) payable à la livraison du stand ;

c/ le solde est payé au comptant après la foire, à réception de la facture.

5.2. L’acceptation de lettres de change ou d’autres modes de paiement ne crée aucun refinancement de la dette et ne peut donner lieu à la contestation des clauses du contrat.

5.3. Tous les paiements doivent se faire au siège social de PUBLIGANDA S.A.

5.4. Les factures sont payables dans les quinze (15) jours calendaires à partir de la date de facturation, sauf si autrement stipulé par écrit. Toute facture dont le montant n’a pas été honoré à la date d’échéance, sera majorée de droit et sans mise en demeure préalable d’une indemnisation forfaitaire de 10% du montant dû, avec un minimum de € 250,00. En outre, des intérêts moratoires sont dus suivant le taux d’intérêt conformément à la Loi du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales, sans qu’une mise en demeure préalable ne soit nécessaire. Tout mois entamé est considéré comme un mois entier. Les paiements partiels seront en premier lieu utilisés pour couvrir les frais, intérêts et dédommagements pour ensuite être déduits du montant total.

5.5. En cas de non-respect des conditions de paiement susmentionnées, toutes les factures impayées deviennent immédiatement exigibles et PUBLIGANDA S.A. a le droit, sans mise en demeure ou intervention judiciaire, d’annuler les livraisons restantes ou de considérer l’accord comme étant résilié sans préjudice de son droit à une indemnisation.

5.6. Toute contestation de facture doit se faire dans les huit (8) jours calendaires après réception de la facture par lettre recommandée à l’attention de PUBLIGANDA S.A. Sinon, la facture sera considérée comme acceptée et elle ne pourra plus être contestée. Une contestation ne peut en aucun cas justifier un sursis ou report de paiement.

Art. 6 – Force majeure

6.1. Si PUBLIGANDA S.A. n’est pas en mesure d’exécuter une mission pour cause de force majeure (accident, guerre, grève, lock-out, révolte ou retard transport de matériel, etc.), PUBLIGANDA S.A. a le droit de mettre fin à l’accord sans dédommagement du client.

6.2. En cas de force majeure, les obligations de PUBLIGANDA S.A. sont suspendues. Le cas échéant, elle est uniquement obligée de livrer des prestations et d’exécuter ses missions dès que ceci est raisonnablement possible.

6.3. Si, au moment de la force majeure, PUBLIGANDA S.A. a déjà partiellement rempli ses obligations, ou ne peut les remplir que partiellement, PUBLIGANDA S.A. a le droit de facturer ce qui a déjà été fait et le client est tenu d’honorer cette facture comme s’il s’agissait d’un accord séparé.

Art. 7 – Responsabilités et assurances

7.1. Toute plainte se rapportant à la qualité des services livrés par PUBLIGANDA S.A. doit, sous peine de forclusion, être communiquée à PUBLIGANDA S.A. par lettre recommandée, et ce endéans les huit (8) jours calendaires à partir du moment où le client a pris connaissance (ou devait avoir connaissance) des faits ayant donné lieu à la plainte.

7.2. PUBLIGANDA S.A. ne peut pas être tenue responsable de retards de livraison, ni de manquements si ces derniers sont dus à des éléments ou évènements indépendants de sa volonté, et ce même si ces évènements étaient prévisibles. 

7.3. PUBLIGANDA S.A. est uniquement responsable des dommages résultant de sa propre faute intentionnelle. PUBLIGANDA S.A., y compris ses préposés, n’est en aucun cas responsable de dommages indirects, d’ordre général ou spécifique, de quelque nature que ce soit, y compris sans que cette liste soit limitative, perte de gain, perte de contrats ou de jouissance, subies par le client ou un tiers. La responsabilité de PUBLIGANDA S.A. sera de toute façon limitée à une somme égale à la valeur du service.

7.4. En aucun cas PUBLIGANDA S.A. ne peut être tenue responsable, pour quel dommage que ce soit, causé aux marchandises ou biens du client. Cette disposition est tout aussi valable pour les marchandises ou biens du client qui sont transportés, traités ou adaptés à l’apparence du stand par PUBLIGANDA S.A.

7.5. Le client gèrera en bon père de famille le matériel qui lui a été loué ou mis à sa disposition par PUBLIGANDA S.A. Le client s’engage à s’assurer contre la perte du matériel susmentionné qui lui a été loué ou prêté, par vol, incendie, etc. et ce pour la période allant du premier jour de montage au dernier jour du démontage.

7.6. Il est interdit au client d’apporter quelconque modification à l’apparence du stand. PUBLIGANDA S.A. facturera au client le prix de réparation pour tout dégât apporté au matériel loué ou mis à disposition par PUBLIGANDA S.A.

Art. 8 – Transfert des droits

8.1. Les documents remis au client avant ou après la conclusion de l’accord (y compris les dessins, études, plans et devis faits pour le client) sont protégés par le droit d’auteur et restent la propriété de PUBLIGANDA S.A. Ils ne peuvent être utilisés, copiés, multipliés, transmis ou notifiés à des tierces parties par le client sans l’autorisation de PUBLIGANDA S.A. Cette dernière garde le droit de propriété, même en cas de paiement des factures par le client.

8.2. Il est interdit au client de transférer ses droits et obligations se rapportant à l’accord conclu avec PUBLIGANDA S.A. sans l’autorisation préalable écrite de PUBLIGANDA S.A. Tout transfert illicite sera nul de plein droit.

8.3. PUBLIGANDA S.A. peut à tout moment transférer ou confier ses droits ou obligations se rapportant à l’accord avec le client à une entreprise filiale ou une tierce partie à laquelle elle fait appel à cette fin. Elle peut le faire sans le consentement du client et sans aucune indemnisation. La tierce partie se chargera entièrement de la réalisation ultérieure du contrat.

Art.9 – Règlement de litiges

9.1. Le droit belge est en vigueur à l’exclusion du droit international privé.

9.2. Tout litige se rapportant à l’accord présent, son interprétation ou exécution, relève de la compétence exclusive des tribunaux compétents du lieu du siège social de PUBLIGANDA S.A., ou d’un autre tribunal à la discrétion de PUBLIGANDA S.A.

Plus d'informations ou des questions ?

Envoyez un message à 

Retour à la page d'accueil